Thủ tục thành lập công ty TNHH: hồ sơ, thời gian và chi phí
Chọn loại hình, chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến, nhận giấy chứng nhận trong 3 ngày làm việc và những việc bắt buộc phải làm ngay sau đó để không bị phạt.
Ai được ủy quyền cho doanh nghiệp quyết toán thay, ai bắt buộc tự quyết toán, hồ sơ gồm những gì và hạn nộp ra sao — hướng dẫn theo Luật Quản lý thuế 2019.
Cứ đến tháng Ba, bộ phận nhân sự của nhiều doanh nghiệp lại gửi cùng một câu hỏi tới toàn công ty: "Anh chị có ủy quyền cho công ty quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm nay không?". Phần đông người lao động ký giấy ủy quyền theo thói quen, trong khi một số người lẽ ra không được ủy quyền, và một số khác lại để mất khoản thuế nộp thừa đáng được hoàn chỉ vì không tự quyết toán.
Bài viết này giúp anh chị trả lời ba câu hỏi: mình có được ủy quyền không, khi nào nên tự làm, và hồ sơ, thời hạn ra sao. Căn cứ chính là Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Trong năm, doanh nghiệp tạm khấu trừ thuế trên tiền lương, tiền công hằng tháng. Số tạm khấu trừ này thường không khớp với số thuế thực phải nộp của cả năm, vì thu nhập thay đổi theo tháng, có thưởng cuối năm, có tháng nghỉ việc, hoặc anh chị đăng ký người phụ thuộc muộn. Quyết toán là bước tính lại toàn bộ thu nhập chịu thuế của năm dương lịch, trừ các khoản giảm trừ, rồi so với số đã tạm nộp để xác định nộp thêm hay được hoàn.
Nghĩa vụ quyết toán thuộc về cá nhân có thu nhập. Doanh nghiệp chỉ làm thay khi được cá nhân ủy quyền và cá nhân đó đủ điều kiện ủy quyền.
Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền quyết toán cho tổ chức trả thu nhập khi đáp ứng các điều kiện sau:
Ủy quyền có lợi ở chỗ anh chị không phải tự kê khai, doanh nghiệp tự bù trừ số nộp thừa, nộp thiếu. Mẫu giấy ủy quyền hiện hành là mẫu 08/UQ-QTT-TNCN. Nếu có người phụ thuộc mới hoặc thay đổi người phụ thuộc, anh chị cần báo ngay cho bộ phận nhân sự để được tính giảm trừ.
Cá nhân phải tự quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế khi có số thuế phải nộp thêm, hoặc có số thuế nộp thừa và muốn hoàn hay bù trừ vào kỳ sau, trong các trường hợp phổ biến:
Không phải ai thuộc diện trên cũng bắt buộc nộp hồ sơ. Cá nhân không phải quyết toán khi số thuế phải nộp thêm sau quyết toán của năm từ 50.000 đồng trở xuống; khi có số thuế nộp thừa nhưng không yêu cầu hoàn hoặc bù trừ; hoặc khi chỉ có thu nhập vãng lai không quá 10 triệu đồng mỗi tháng đã khấu trừ 10% và không có yêu cầu quyết toán phần này.
| Tiêu chí | Ủy quyền cho doanh nghiệp | Tự quyết toán |
|---|---|---|
| Điều kiện | Một nơi chính, hợp đồng từ 3 tháng, đang làm việc | Mọi cá nhân có thu nhập chịu thuế |
| Công sức | Ký giấy ủy quyền, cung cấp thông tin người phụ thuộc | Tự kê khai tờ khai và phụ lục |
| Hạn nộp | Doanh nghiệp nộp trước | Muộn hơn một tháng |
| Hoàn thuế | Doanh nghiệp bù trừ hoặc làm thủ tục hoàn | Cá nhân đề nghị hoàn về tài khoản của mình |
| Phù hợp khi | Thu nhập đơn giản, một nơi trả | Nhiều nguồn thu nhập, có khoản giảm trừ chưa được tính |
Thực tế tư vấn cho thấy, người có thu nhập từ hai nơi mà vẫn ký ủy quyền là trường hợp sai sót phổ biến nhất. Doanh nghiệp chỉ quyết toán phần thu nhập mình chi trả, phần còn lại vẫn là nghĩa vụ của cá nhân và có thể bị truy thu kèm tiền chậm nộp.
Cá nhân có thu nhập từ một nơi nộp hồ sơ tại cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập; có thu nhập từ hai nơi trở lên thì nộp tại cơ quan thuế quản lý nơi trả thu nhập chính. Cách thuận tiện nhất là nộp trực tuyến qua cổng thuế điện tử hoặc ứng dụng eTax Mobile. Từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân được dùng thay cho mã số thuế của cá nhân và người phụ thuộc, nên anh chị nên kiểm tra thông tin định danh đã được đồng bộ chưa.
Tổ chức trả thu nhập nộp hồ sơ quyết toán chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng thứ ba kể từ khi kết thúc năm dương lịch. Cá nhân tự quyết toán nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng thứ tư. Nếu ngày cuối cùng trùng ngày nghỉ, thời hạn được tính sang ngày làm việc tiếp theo. Nộp chậm có thể bị xử phạt hành chính về thủ tục thuế, cùng tiền chậm nộp 0,03% mỗi ngày trên số thuế nộp thiếu. Riêng trường hợp quyết toán ra số thuế được hoàn thì nộp tờ khai muộn không bị phạt.
Với kỳ tính thuế năm 2025, mức giảm trừ gia cảnh là 11 triệu đồng mỗi tháng cho bản thân và 4,4 triệu đồng mỗi tháng cho mỗi người phụ thuộc. Từ kỳ tính thuế năm 2026, mức này được nâng lên 15,5 triệu đồng và 6,2 triệu đồng. Khi quyết toán, cần áp đúng mức của từng năm. Một vài lưu ý thường bị bỏ sót:
Phần lớn trường hợp có một nguồn thu nhập tự làm được hoặc ủy quyền là đủ. Anh chị nên có người đồng hành khi có thu nhập từ nhiều nguồn trong và ngoài nước, khi cơ quan thuế gửi thông báo giải trình hoặc quyết định truy thu, khi cần hoàn số thuế lớn, hoặc khi doanh nghiệp từ chối cấp chứng từ khấu trừ.
LS. Huỳnh Gia Khang, luật sư phụ trách mảng Thuế của Văn phòng Luật sư AIVA, hỗ trợ rà soát thu nhập, lập hồ sơ quyết toán và làm việc với cơ quan thuế thay anh chị. Buổi tư vấn 30 phút đầu tiên được miễn phí; liên hệ hotline 0703 270 450 hoặc email lienhe@aivatech.vn.
Thông tin trong bài mang tính tham khảo theo quy định hiện hành. Mỗi hồ sơ thuế có đặc thù riêng, cần luật sư xem trực tiếp trước khi kết luận.
Đặt lịch tư vấn
Chọn lĩnh vực, luật sư và giờ hẹn — văn phòng gọi xác nhận trong 30 phút làm việc. 30 phút đầu miễn phí.
Quét mã bằng camera điện thoại để mở trang này
Chưa có bình luận nào. Hãy là người đầu tiên!
Chọn loại hình, chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến, nhận giấy chứng nhận trong 3 ngày làm việc và những việc bắt buộc phải làm ngay sau đó để không bị phạt.
Căn cứ để tòa chấp nhận ly hôn khi một bên không đồng ý, hồ sơ khởi kiện, tòa án có thẩm quyền, thời gian giải quyết và cách tòa phân xử quyền nuôi con, chia tài sản.
Tranh chấp ai có quyền sử dụng đất phải hòa giải tại Ủy ban nhân dân cấp xã trước khi khởi kiện. Bỏ qua bước này, tòa án sẽ trả lại đơn và anh chị mất thêm nhiều tháng.
